Gestire i dati aziendali in modo sicuro, accessibile e conveniente è una delle sfide più concrete per qualsiasi impresa. Oggi le opzioni disponibili sono principalmente due: il NAS aziendale – un dispositivo di archiviazione fisico in rete – e il cloud, con i suoi servizi di storage remoto. Ma quale delle due soluzioni fa al caso tuo? La risposta dipende da diversi fattori che vale la pena analizzare con attenzione. Scopriamoli insieme!
Cos’è un NAS aziendale
Per prima cosa, condividiamo come NAS stia per Network Attached Storage, ovvero archiviazione connessa alla rete. Si tratta dunque di un dispositivo fisico, simile a un piccolo server, dotato di uno o più dischi rigidi, collegato alla rete locale dell’azienda e accessibile da tutti gli utenti autorizzati.
I marchi più diffusi in ambito professionale offrono interfacce di gestione complete, funzionalità avanzate di backup, condivisione file, gestione utenti e anche la possibilità di ospitare applicazioni gestionali leggere. Un NAS moderno è dunque da intendersi come una piattaforma di servizi dati per l’azienda.
I vantaggi del NAS rispetto al cloud
Il primo e più evidente vantaggio è il controllo totale sui propri dati. Con un NAS, i tuoi file risiedono fisicamente nella tua sede: nessun dato esce dall’azienda, nessun fornitore terzo ha accesso ai tuoi archivi. Per settori come quello legale, medico, finanziario o per aziende che trattano dati sensibili di clienti, questo è spesso un requisito imprescindibile.
Il secondo vantaggio è economico: nessun canone mensile ricorrente. Con il cloud, paghi in modo continuativo in base allo spazio utilizzato e agli utenti attivi. Con un NAS, l’investimento iniziale è più consistente, ma nel lungo periodo (tipicamente 3-5 anni) il costo totale di possesso è spesso inferiore, specialmente per volumi di dati elevati.
Il terzo vantaggio è la velocità di accesso sulla rete locale. Trasferire file di grandi dimensioni (es. progetti grafici, video, database) su una rete locale gigabit è enormemente più rapido rispetto all’upload/download da cloud, che dipende dalla banda internet disponibile.
I vantaggi del cloud rispetto al NAS
Il cloud ha però i suoi punti di forza indiscutibili. Il primo è l’accessibilità da qualsiasi luogo: con il cloud, un dipendente in smart working o in trasferta accede ai file esattamente come se fosse in ufficio, senza configurazioni particolari.
Il secondo è la scalabilità immediata: aumentare lo spazio di archiviazione su cloud richiede un clic, mentre espandere un NAS richiede l’acquisto di nuovi dischi o un nuovo dispositivo. Il terzo è la resilienza geografica: i principali provider cloud (Microsoft, Google, Amazon) replicano i dati in più datacenter. Se la tua sede subisce un incendio o un furto, insomma, i dati sul cloud sono al sicuro.
La soluzione ibrida: il meglio dei due mondi
La scelta non deve però essere per forza essere binaria. Molte aziende adottano con successo una strategia ibrida: il NAS gestisce i file di lavoro quotidiani in locale, garantendo velocità e controllo, mentre il cloud viene usato come destinazione di backup offsite.
La combinazione segue la nota regola del backup 3-2-1: tre copie dei dati, su due supporti diversi, di cui uno fuori sede (il cloud). In caso di guasto del NAS, disaster recovery o ransomware, i dati sono recuperabili dal backup remoto.
Quando conviene il NAS e quando il cloud
Il NAS è la scelta giusta quando l’azienda ha volumi di dati elevati e costanti, quando si lavora prevalentemente in sede o in rete locale, quando ci sono vincoli normativi sulla residenza dei dati, oppure quando si vuole evitare un costo ricorrente nel tempo.
Il cloud conviene di più quando il team è distribuito o lavora frequentemente da remoto, quando serve massima scalabilità senza investimenti hardware, o quando l’azienda è piccola e vuole minimizzare la gestione tecnica dell’infrastruttura.
Contattaci per una consulenza personalizzata: valuteremo insieme la tua situazione e ti proporremo la soluzione di storage (NAS, cloud o ibrida) più adatta alle esigenze e al budget della tua azienda!